　　　　　　　　　　　無料会計ソフト使用マニュアル（個人・法人共用）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　作成    H.23.10.5
                                                               　　  加藤晃三税理士事務所
１．無料会計ソフトを利用するにあたっての合意事項
　　合意事項に合意いただけない場合は、ご利用いただけません。

２．基本事項入力
２−１-１．氏名入力（個人の場合）
　　　　　　全角でご入力ください。

２−１-２．企業名・開始年月日・終了年月日・第○期入力（法人の場合）
　　　　　　企業名は、全角でご入力ください。その他は、全て半角小文字で入力してください。
　　　　　　開始年月日と終了年月日は、次のように入力してください。
            例えば、西暦2004年5月1日の場合、2004年は「04」5月は「5」1日は「1」とご入力ください。
　　　　　　5月を「05」と入力しますと、月次試算表に影響します。同様に1日も「01」と入力しますと
　　　　　　月次試算表に影響します。　
　
２−２．ファイルの作成
　　　　この作業は、ほとんど必要ございません。「実行」をクリックしますと、ファイルのウインドウ
　　　　が開きますが、確認するだけのことになります。（既にファイルは作成済み）

２−３．勘定科目登録・開始残高入力のところで、「実行」をクリックしますと、貸借対照表が表示され
        ます。
　　　　この表示は、税務署の青色申告決算書に合わせてありますので、勘定科目を追加する方以外は必
        要ございません。
　　　　登録する場合は、全角で勘定科目を入力し、コードＮＯを選択して、その番号をクリックすると、
        青色に反転しますので、「ＯＫ」をクリックしてください。下欄に勘定科目が追加されます。
　　　　開始残高の登録は、金額を半角で入力し、コードＮＯを選択して、その番号をクリックすると、
        青色に反転しますので、「ＯＫ」をクリックしてください。下欄に金額が表示されます。金額は、
        借方と貸方の合計が一致しないと、その旨の警告表示があります。必ず、貸借を一致させてから
        次に進んでください。最初にご利用になる場合は、金額は全てゼロとなっています。２回目以降
        は、登録された数字が自動的に表示されます。
　　　　登録後、「保存」を必ずクリックしてください。
　　　　登録内容は、「印刷」をクリックして打ち出しておいてください。入力の時に、コード番号を探
        しやすくなります。
　　　　「次葉」をクリックしますと、損益計算書の勘定科目の登録の画面に移ります。既に勘定科目が
        表示されていますが、全て税務署の青色申告決算書に合わせてあります。追加の勘定科目をご利
        用になる場合のみ上記の方法で登録してください。
　　　　登録後、「保存」をクリックして、内容確認のため「印刷」をクリックして打ち出してください。
        これも入力の際に役に立ちます。
　　　　これらの作業が終わりますと、「メニュー」をクリックしてください。

３．入力画面
３−１．入力方法
　　　　日付・借方コード・貸方コード・金額は、必須項目です。全て半角小文字で入力してく
        ださい。伝票番号は、自動的に付与されます。
　　　　入力漏れがありますと、赤色で「エラー表示」がなされます。正しく入力して「ＯＫ」をクリック
        してください。
　　　　摘要欄は、全角入力してください。これは、未入力でも問題は生じません。摘要欄の文字数は、
　　　　個人不動産用が全角で22文字、個人一般用（消費税非対応）が全角で20文字、個人一般用（消費税対応）
　　　　が全角で22文字、法人用（消費税非対応）が全角で30文字、法人用（消費税対応）が全角で22文字
　　　　です。入力文字数を超えて入力しましても、印刷の段階でカットされます。ご注意ください。
　　　　仕訳は、１行づつ入力してください。複合仕訳は、個別に分割して入力してください。「ＯＫ」を
        クリックしますと、下欄の仕訳日記帳に仕訳が転記されます。
　　　　入力の途中で、誤作動がありますと、強制終了する場合があります。データは残っていますので、
        プログラムを再度起動させてください。何度繰り返しても問題は生じません。気にしないでご利用
        ください。
　　　　仕訳可能数は、6000件です。
３−２−１．日付の入力（法人用）
　　　　日付は、西暦2004年8月1日ですと、「040801」と入力してください。

３−２−２．日付の入力（個人用）
　　　　日付の入力で、年度の入力は不要です。それゆえ、8月1日ですと、「801」と入力してください。

３−３．消費税の入力
　　　　消費税の欄は、登録時に設定されたものが規定値として表示されます。これを直すには修正仕訳で
        直すしか方法がありません。

３−４．修正の方法
　　　　修正仕訳が必要な場合は、修正ＮＯ入力欄に伝票ＮＯを半角小文字で入力してください。そして、
       「修正仕訳呼出」をクリックしてください。入力欄に仕訳が表示されます。必要な箇所を訂正の上、
       「ＯＫ」をクリックしてください。
        消費税対応版の場合、修正仕訳は登録「ＯＫ」ではなく、「修正仕訳ＯＫ」をクリックしてくださ
        い。そうしないと、消費税欄の修正ができません。また、消費税項目は、修正箇所でなくても、も
        う一度青色反転させてください。そうしないと、正しく修正できません。
３−５．消費税の処理
　　　　消費税が課税か非課税か免税か不課税かは、個々の取引によって異なる場合があります。コンピュ
        ータが自動的に判断するものではありませんので、消費税の本をよく読んで入力してください。
　

４.　画面元帳
４−１．表示方法
　　　　勘定科目コードを半角小文字で入力して、「ＯＫ」をクリックしてください。勘定科目コードを入
        力しないで、「ＯＫ」をクリックしますと、「科目コード入力エラー」と表示されます。正しく入
　　　　力し直してください。
　　　　消費税対応版は、「仮払消費税」と「仮受消費税」は科目コードではなくそれぞれのボタンをクリ
　　　　ックしてください。1つの勘定科目の元帳表示が終わると、「クリアー」をクリックしてから、次の
　　　　勘定科目に移ってください。
　　　　入力の段階で、誤った仕訳（例えば、借方　現金　1000/　貸方　現金　1000）をしますと画面元帳
　　　　は、表示できません。入力画面に戻り、正しく入力してください。画面元帳では直せません。
４−２．印刷
　　　　印刷は、必要とされる科目コードを入力して、画面元帳を表示させてから、「印刷」をクリックし
　　　　てください。連続印刷の機能はございません。

５．試算表
５−１．年次損益計算書の表示
　　　　金額表示の「ＯＫ」をクリックしますと、金額が現れます。画面の都合上全てが表示できませんので、
　　　　右端の矢印を操作して画面を上下に動かしてください。
　　　　青色申告特別控除額は、適切な数字をクリックして青色に反転させてください。直ぐに適切な数字が
　　　　入ります。印刷が必要な場合は、「印刷」をクリックしてください。画面に表示されている内容が打
　　　　ち出されます。

５−２．年次貸借対照表の表示
　　　　金額表示の「ＯＫ」をクリックしますと、金額が現れます。

５−３．月次損益計算書の表示
　　　　表示したい月をクリックしてください。連続して他の月を表示することはできません。他の月を表示
　　　　するにはメニューに一度戻ってください。
　　　　表示したい月の損益計算書が現れましたら、画面下部にある「次葉」をクリックしてください。月次
　　　　貸借対照表が現れます。

５−４．月次貸借対照表の表示
　　　　先ほどの「月」を選んでください。月次損益計算書と同じ月しか表示できません。他の月を選択しま
　　　　すと、誤作動の原因になり強制終了します。データは、残っていますので再度プログラムを起動させ
　　　　てください。正しく機能します。

５−５．月次推移損益計算書の表示（個人用のみ）
　　　　1月から順番にゆっくりクリックしていってください。データ量が多くなりますと表示に時間がかか
　　　　ります。
　　　　全ての表示が終わってから、「次葉」をクリックしてください。月次推移貸借対照表に移ります。

５−６．月次推移貸借対照表の表示（個人用のみ）
　　　　1月から順番にゆっくりクリックしてください。データ量が多くなりますと表示に時間がかかります。

６．決算書（法人用）
６−１．損益計算書の表示
　　　　年次損益計算書と年次貸借対照表の表示が終わってから、決算書の表示が可能です。金額の「ＯＫ」
　　　　をクリックすると数字が現れます。数字が現れてから、「印刷」をクリックしてください。
　　　　次に販売管理費の「ＯＫ」をクリックしますと、販売費・一般管理費が表示されます。

６−２．販売費・一般管理費の表示
　　　　「金額表示」をクリックしますと、金額が現れます。数字が現れてから、「印刷」をクリックしてく
　　　　ださい。
　　　　次に「貸借対照表」をクリックしますと貸借対照表が現れます。
　　　　
６−３．貸借対照表の表示
　　　　「金額表示」をクリックしますと、金額が現れます。数字が現れてから、「印刷」をクリックしてく
　　　　ださい。
　　　　次に「株主資本等変動計算書」をクリックしますと株主資本等変動計算書が現れます。

６−４．株主資本等変動計算書の表示
　　　　配当等のない企業は、何もしないでも自動的に表示されます。画面では、マトリクス表示されますが、
　　　　印刷では、縦書きになります。内容は変わりません。
　　
７．終了
　　　　プログラムが終了します。
　　　　なお、上述しました以外にも、誤作動で強制終了しますが、データは残っていますので再度プログラ
　　　　ムを起動させてください。正常に機能します。何度繰り返しても同じです。気にしないでご利用くだ
　　　　さい。
　

　　　　

　　　　
　
　　　　

　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　